21 oct. 2020
Métropole Lilloise
Alternance

Assistante Copropriétés

Descriptif du poste

Vilogia Premium, société coopérative HLM, est un acteur incontournable sur le marché de la vente de biens et services immobiliers.

Notre entreprise porte son expertise sur les activités de promotion, construction, vente ancien et gestion de copropriété.

« Réactivité », « Créativité » et « Compétitivité » sont quelques-uns des atouts qui nous permettent d’afficher une croissance à deux chiffres dans un réel esprit d’équipe et de « Start Up ».

Pour nous accompagner dans notre développement et notre projet ambitieux nous recrutons : des Assistant(e)s de Copropriétés (H/F) à pourvoir au siège social de l’entreprise à Villeneuve D’Ascq (59).

Rattaché(e)s au Responsable Copropriétés, vous travaillez en binôme avec un(e) gérant(e) de copropriétés. Vous l’accompagnez dans la gestion d’un portefeuille de copropriétés. Vous intervenez pleinement dans la gestion d’un immeuble ou d’un logement en copropriété.

À ce titre, vos principales missions seront :

  • Traitement des appels téléphoniques : Clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs
  • Planification des conseils syndicaux et des assemblées générales
  • Préparation des projets de résolutions courantes et convocations pour les Assemblées générales
  • Rédaction des PV d'assemblées générales
  • Mise en œuvre des décisions prises
  • Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux
  • Suivi et contrôle de la comptabilité et trésorerie courante des immeubles sous la responsabilité du gestionnaire
  • Gestion des courriers et dossiers simples
  • Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement
  • Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance
  • Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents
  • En lien avec les notaires, contrôler les ventes de lots et enregistrer les nouveaux copropriétaires

Ponctuellement, assister le gérant dans les réunions de conseils syndicaux et lors de la tenue des assemblées générales.

Profil recherché

Dans quel type d’entreprise souhaitez-vous travailler ?

Une entreprise en pleine croissance qui met en avant les notions d’intelligence commerciale, de capital confiance et de qualités d’écoute ? Si oui, alors votre candidature nous intéresse.

Reconnu(e)s pour votre expérience de l’outil informatique et vos connaissances des méthodes et outils mis en place par votre Responsable, vos qualités sont :

  • Sens commercial
  • Sens des relations
  • Capacités d'accueil et de traitement des appels téléphoniques
  • Gestion du temps et organisation du travail personnel
  • Capacité à respecter des processus
  • Autorité
  • Diplomatie
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Sens de l’écoute
  • Patience

De formation Bac+2, vous justifiez au minimum d’une première expérience réussie en tant qu’assistant(e). Vous devez maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel…), et la capacité à être en relation avec tous types d’interlocuteurs.

Une bonne connaissance des professions immobilières ou une expérience dans ce secteur constituent un atout.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors nous sommes faits pour travailler ensemble.

Pour une étude optimale de votre candidature, nous vous invitons à postuler en envoyant votre CV et votre lettre de motivation sous la référence « Assistant(e) de Copropriétés (H/F) » à recrutement@vilogia-premium.fr.

 

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