21 sept. 2020
Métropole Lilloise
CDD

Assistant(e) Administration des Ventes

Descriptif du poste

Vilogia est un des tout premiers groupes d’immobilier social en France, avec un patrimoine de près de 70.000 logements sur tout le territoire national, et plus de 2.000 logements neufs livrés chaque année.

Depuis 2016, le groupe Vilogia s’est attaché à professionnaliser, pour nos clients, l’accession à la propriété dans toutes ses composantes, en les regroupant au sein de sa filiale Vilogia Premium.

Entreprise à taille humaine, avec les valeurs qui ont fondé le Groupe : proximité, esprit entrepreneurial, sens du client et culture du résultat, Vilogia Premium a accompagné, en 2017, plus de 600 accédants à la propriété (300 dans le neuf et 300 dans l’ancien) et gère plus de 11.000 logements en copropriété.

Notre seul objectif est de permettre au plus grand nombre d’accéder à la propriété dans le respect de la qualité optimale du logement, et sans obérer les finances des ménages, même les plus modestes. Nous considérons que cette exigence nous engage totalement et c’est la raison pour laquelle nous gérons, après la vente, les copropriétés que nous avons ainsi créées. Il ne suffit pas de vendre, puis de passer à autre chose, il faut garantir à nos clients la pérennité de leur habitat et leur sérénité ultérieure.

Notre client est, dès le premier contact avec Vilogia Premium, accompagné par nos collaborateurs et il participe très activement au parcours que nous avons mis en place pour lui. Ainsi, à chaque étape, il dispose d’une information complète et transparente, de conseils à la carte et d’un suivi personnalisé jusqu’à la remise des clés de son logement. Nous avons fait le pari de la relation humaine et nos résultats nous encouragent aujourd’hui à intensifier cette démarche.

Notre expertise et notre savoir-faire dans l’accession à la propriété nous ont tout naturellement amenés à proposer nos services à d’autres opérateurs afin de les accompagner dans le montage de leurs opérations, dans la mise en commercialisation de leur patrimoine et dans la gestion de leurs copropriétés ; plusieurs bailleurs nous ont aujourd’hui accordé leur confiance.

 

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons en CDD à temps complet : Un(e) Assistant(e) Administration des ventes (H/F).

Sous la responsabilité de la Responsable Administration des ventes et en binôme avec un Commercial vous aurez pour principale mission d’assurer le suivi administratif du dossier des clients de la réservation à la livraison.

En tant qu'Assistant ADV vous assurerez l'ensemble des travaux du Service Administration des Ventes. Votre activité sera ponctuée par différentes étapes en amont ou aval de l'acte authentique :

  • La vérification des contrats,
  • La gestion des purges,
  • Le suivi des annulations de réservation,
  • Le suivi des dossiers de financement,
  • La saisie dans les logiciels internes,
  • La relation des régions et partenaires,
  • Contrôler et finaliser les dossiers de l'équipe commerciale (prix, conditions particulières),
  • Transmettre les informations aux différentes parties concernées (clients, notaires, maitrise d’ouvrage),
  • Assurer la validation des financements,
  • Assurer la commande des diagnostics,
  • Accompagner les clients dans le choix de certaines options (TMA, revêtements).

Cette liste de tâches est non limitative.

Pour une étude optimale de votre candidature, nous vous invitons à postuler avec un CV et une lettre de motivation sous la référence « ADV Villeneuve d’Ascq »

Profil recherché

Idéalement issu de formation Bac +2 minimum (de type BTS/DUT immobilier), récemment diplômé ou professionnel de la relation client, vous avez choisi d'orienter votre carrière dans le domaine de l'immobilier. Vous avez envie d'intégrer une structure de renommée nationale, dynamique et ambitieuse.

Votre écoute, votre aisance relationnelle, votre esprit d'équipe, votre sens de la satisfaction client et votre goût du challenge vous permettent de vous épanouir pleinement à ce poste.

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